Amigo contador, qual é a maior dificuldade que você sente no seu trabalho? É o tempo que você perde no processo? Ou é o grande volume de informações erradas enviadas pelo cliente? Ou, então, o fato de que o cliente não enxerga valor no seu serviço?

O Edgar Rocha, da Alfa Contábil, enfrentou alguns desses desafios. Quando contínuos, esses problemas podem interferir negativamente no crescimento da empresa. Então, como ela conseguiu virar a página e ajudar a Alfa a ganhar destaque no mercado?

Conheça essa história de sucesso a seguir.

 

Um caso de sucesso

A Alfa foi fundada em 1976, e tem se consolidado como uma referência no mercado contábil desde então. Hoje a empresa conta com 50 funcionários e atende cerca de 400 clientes dos mais variados portes e segmentos.

Entre as metas a serem conquistadas, a empresa tem como objetivo principal fomentar o crescimento de pequenas e médias empresas por meio de atividades envolvendo contabilidade, finanças corporativas e processos organizacionais.

Para alcançar essa finalidade, a Alfa conta com o apoio do Escritório Inteligente, que também divide o mesmo sonho de oferecer as melhores soluções para os empresários contábeis.

 

Ganhe tempo e agregue valor

Edgar é uma grande parceiro do Escritório Inteligente. Ele começou a usar nossas soluções. Para os desafios que precisaria enfrentar, ela decidiu que o Integrei seria a melhor opção.

A ferramenta surgiu justamente para suprir suas principais demandas na área contábil. Edgar conta que, no sistema antigo utilizado pela Alfa, não era possível converter grandes volumes de informações de clientes em txt, atrasando seu trabalho.

Era preciso mobilizar a equipe toda em alguns períodos do mês apenas para digitar as informações dos clientes no sistema contábil, o que acabava atrapalhando o encaminhamento das demais atividades. O Integrei então, foi essencial para atender a essa necessidade.

“É uma ferramenta muito simples de usar e, além disso, nos proporcionou ganho de tempo com sua conversão de alta velocidade e garantiu exatidão nos lotes gerados.”

De acordo com Edgar, a ferramenta agregou muito valor ao trabalho realizado pela Alfa e mudou a dinâmica da empresa, especialmente em relação à agilidade da conversão.

“O tempo que ganhamos no Integrei nos possibilita uma maior dedicação e análises mais detalhadas visando à melhoria do resultado fornecido aos nossos clientes.”

Outro ponto importante a se destacar foi a melhora no relacionamento entre a Alfa os clientes. De acordo com Edgar, a exatidão e a agilidade das informações geradas pelo Integrei possibilitaram que diferentes relatórios pudessem ser entregues aos clientes. E o melhor: de forma muito mais rápida e fidedigna.

Hoje, o cliente precisa apenas enviar as informações necessárias para os contadores da empresa por meio de planilhas Excel. A partir daí, o Integrei é responsável por tomar a frente e cuidar das contas dele.

 

Superando desafios com o Integrei

Para entender melhor como o Integrei impactou no trabalho realizado pela Alfa Contábil, é essencial compreender como a ferramenta funciona.

O Integrei é um programa simples, perfeito para ser usado com clientes que possuem ERP ou algum sistema financeiro que não pode ser integrado com seu sistema contábil.

Ele foi criado com o objetivo de valorizar ainda mais o seu trabalho e facilitar a sua rotina cheia de obrigações, eliminando a digitação contábil e economizando até 80% do tempo gasto na contabilidade.

Com o Importador Universal, é possível:

Eliminar a maior parte da digitação contábil integrando as informações do ERP ou do sistema financeiro do cliente ao software contábil.
– Parametrizar o plano de contas e descartar erros. Com a parametrização do plano de contas, nossa solução faz a inserção dos códigos contábeis dos clientes e o contador não precisa mais decorá-los, correndo risco de errar.

 

Facilidades para o empresário contábil

Graças aos benefícios oferecidos pelo Integrei, é possível importar a planilha financeira diretamente para seu sistema contábil. São necessárias apenas cinco informações na hora de fazer a importação: data, valor, descrição, fornecedor/cliente e categoria.

Uma vez que os dados são importados, é preciso fazer uma parametrização entre o Integrei e o seu plano de contas uma única vez para que a ferramenta automatize os processos em transições futuras. Ou seja, os dados serão preenchidos automaticamente e você nunca mais precisará lançá-los manualmente, pois eles já serão reconhecidos pela ferramenta.

Outra facilidade do Integrei é que ele não precisa ser instalado no computador, pois é uma ferramenta 100% online e pode ser acessado em qualquer lugar do mundo com internet disponível. Ou seja, você pode acessar a ferramenta de qualquer lugar, seja em casa, no escritório ou até mesmo durante uma viagem.

 

Conquiste o mercado contábil

Sabemos que seu trabalho, amigo contador, não é fácil. É preciso lidar com a falta de reconhecimento dos clientes, as exigências cada vez maiores da Receita Federal, as demandas diárias que não têm fim e as atualizações constantes do mercado.

Então, o que fazer?

Como já contamos acima, o Edgar, da Alfa, encontrou uma solução. Com a ajuda da nossa solução, ele conseguiu superar todos esses desafios. Ao usar a ferramenta, ele não precisou mais se preocupar com os processos operacionais da empresa e, dessa forma, começou a se dedicar mais à parte estratégica, além de ter mais tempo para investir em si mesmo.

Para Edgar, a aquisição da ferramenta pela empresa foi de suma importância para seu crescimento no mercado contábil. Agora, fazer contabilidade ficou bem mais fácil.

“O Integrei é uma ferramenta de fácil acesso com um ótimo custo-benefício e a agilidade da informação gerada é o que mais nos atrai. Com o Escritório Inteligente, temos conseguido atingir nossos objetivos todos os dias.”

 

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