“Fechamos 3 anos de contabilidade em meio dia” – RUDIMAR REIS da COIT Contabilidade

Você já se perguntou se o Integra Fácil realmente gera resultados? Afinal, de nada vale ter várias promessas e poucos resultados. Pois bem, temos mais um motivo para você considerar nossa solução como uma boa opção para seu escritório. Decidimos mostrar para você um depoimento real de um de nossos clientes. Rudimar Reis, da COIT Contabilidade, topou conversar com a gente, sobre seu escritório e como o Integra Fácil ajuda no dia a dia. Confira isso e muito mais!


Ei: Fala para gente qual o seu nome e o escritório que você trabalha.

Rudimar: Meu nome é Rudimar, eu sou da Coit Contabilidade que está em Canoas, Rio Grande do Sul. 

Ei: Fala pra gente um pouco sobre você agora. Você como pessoa, um pouco sobre os seus hobbies, suas preferências e o que você faz no tempo livre.

Rudimar: Bom, acho que o contador adora trabalhar, né? Eu sou contador já faz alguns anos. Estou na área, na verdade já faz quase 15 anos, e com o escritório faz 9 anos, e eu amo meu negócio. Adoro meu negócio. Mas, nas horas vagas, fazem dois anos e meio mais ou menos que eu tenho dedicado muito à minha filha. Ela foi uma força motriz que me fez alavancar muita coisa, ela chegou faz dois anos e meio, e um dos maiores tempos, depois de estar no escritório, é com a minha família, minha esposa e com a minha filha. A gente se dedica muito a ela, é uma das coisas que eu mais gosto. Fora isso, sou um pouquinho procrastinador, mas eu gosto de pedalar, gosto de fazer natação, são alguns hobbies pessoais meus, gosto de dar uma volta sozinho. Acho que é coisa de contador, perfil de contador também, mas em geral a minha dedicação fora aqui é muito voltada para minha família. 

Ei: Conta para gente como você conheceu o Escritório Inteligente.

Rudimar: Na verdade, numa ânsia de resolver, uma ânsia de vários contadores (que a gente sabe), numa ânsia de resolver um problema que é o setor da contabilidade, que por muito tempo ele se atrasa. Enfim, nós já tínhamos alguma ferramenta, na verdade, de conciliação, integração com o cliente, mas para aquele cliente que nós não conseguimos ainda aplicar aquela ferramenta, que seria um gestor financeiro, ainda se trabalhava de forma manual. Até o envio de documentos, a gente tá quase sempre sempre digital, pouca coisa ainda não manual, mas tinha muito problema de digitação. E eu sou um amante da contabilidade, desde 2019 que a gente começou a fazer mudanças digitais no escritório. Eu disse: “cara, tem que ter alguma solução, a gente não tem que ficar digitando lançamento por lançamento de um extrato na mão aqui”. A gente tem no nosso sistema contábil ferramenta ali que até pode fazer (a automação), mas ela não é sistemática. E aí eu fiquei buscando isso. Acabei buscando isso no Google e virei um lead. Eu tô no Instagram um dia e chegou um patrocinado do Escritório Inteligente, aquilo me chamou atenção: “nós convertemos qualquer arquivo para qualquer sistema contábil”. Naquele momento deu clique, e virei um lead mesmo, oficial. Entrei no funil. E aí o pessoal do comercial do Escritório Inteligente entrou em contato comigo, fez uma demonstração, tudo muito rápido e sistemático e ainda assim eu tava aqui: “cara, será?”. O rapaz (vendedor) disse assim: “Rudimar, estou te dando minha palavra: ele vai fazer (a conversão) com qualquer arquivo”. E aí a gente fechou e iniciamos um onboarding de implantação e eu pude ver que realmente funciona perfeitamente.

Ei: Em uma escala de 0 a 10, quanto você recomendaria nossa solução para um amigo ou familiar 10.

Rudimar: Com certeza 10, não tem o que falar.

Ei: Escolha a palavra que melhor descreve a nossa solução. 

Rudimar: Eu até ia dizer tecnologia, mas isso já é a ferramenta, mas eu diria: praticidade. Porque é muito prático. Pode não parecer às vezes para quem (não conhece). No onboarding a gente vê que tinha muita gente com dúvida, mas é porque o contador cria um problema que às vezes não existe, quando você tem a visão de ser mais prático você vai entender que essa ferramenta é muito prática. Então pra mim foi muito rápido entender a massa de dados que eu estou preparando. Mas como eu digo, a gente viu ali (uma dificuldade). Então, a praticidade do Escritório Inteligente, das ferramentas ali, principalmente do Integra Fácil é fantástica.

Ei: O quanto você concorda com essa afirmação: “ter contratado o Integra Fácil agregou valor a minha vida”? 

Rudimar: Posso dar o complemento ao sim? Agregou muito valor. Por que? Só pra você ter uma ideia: no onboarding, o Luciano te abre o entendimento sobre massa de dados e aquilo abriu o meu entendimento de que o contábil não é aquele bicho, aquela coisa, aquela situação (complicada). Não, é prático. Aqui, massa de dados você vai converter ela em arquivo, o sistema tem essa integração. Então, aquilo ali abriu meu entendimento. A gente tinha aqui um caso de 3 anos (de contabilidade atrasada). E a gente fechou três anos de extrato, sem lançamento em meio-dia. E o meio dia (período), não é por causa do Integral Fácil. É porque eu tinha que preparar uma massa de dados, se não teria feito em menos tempo. Então você imagina que 3 anos de extrato para uma pessoa fazer ela levaria no mínimo quinze dias, sete dias na semana, então sim mudou muito.

Ei: De 1 a 10, qual seria a nota que você daria ao nosso atendimento.

Rudimar: Posso dar 10 com tranquilidade, sendo muito sincero. Porque desde o processo comercial, desde a assinatura do contrato, o atendimento já começou o trabalho comigo e em tudo que eu precisei foi rápido, sistêmico e prático em tudo, não tenho que falar. E tem o suporte, mas acho que eu nunca usei, porque eu nunca precisei. Pra ver como o sistema está bem redondo, na minha opinião. Talvez internamente vocês digam: “tem algum ajuste”, mas na minha opinião está bem redondo. Eu não precisei até agora.


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