Uma das principais necessidades dos empreendedores é reduzir custos e não perder tempo com processos para começar e manter a empresa legalizada. Contabilidades precisam estar atentas e atualizadas às diferentes soluções do mercado.
A digitalização das empresas impõe um grande desafio aos profissionais contábeis. Nos últimos 5 anos o setor contábil se deparou com empresários que fazem novas exigências. O contador há tempos deixou de ser um profissional que lida somente com contas a pagar e receber, demonstrativos e guias de tributos.
Cada vez mais empresários buscam uma contabilidade mais consultiva e que ofereça soluções ágeis para seus negócios. Na hora de abrir sua empresa, o que um novo empreendedor busca é a assertividade e orientação para otimizar seu investimento, com o mínimo de despesas possível e um planejamento fiscal e contábil para que o negócio cresça de forma consistente.
Além disso, principalmente para as pequenas e médias empresas, é necessário economizar ao máximo tempo e dinheiro nos processos de legalização de sua empresa, para focar esforço na geração de receita e oportunidades.
Uma pesquisa do Sebrae, de 2016, já indicava a expectativa dos empresários em relação aos contadores, e o quão preparados estavam as contabilidades, à época, para suprir estas demandas.
- 63% dos entrevistados queriam contadores mais proativos em relação à tecnologia e agilidade empregada no serviço. Por outro lado, somente 30% das contabilidades atendiam a essa demanda;
- 79% dos empresários queriam mais esforço dos contadores para recomendar melhorias no negócio. Enquanto isso, somente 25% das empresas recebiam esse tipo de apoio de seus contadores.
Não é de hoje que a exigência com relação aos serviços de uma contabilidade é alta. Entenda como o profissional contábil poderá solucionar essa demanda crescente dos seus clientes, colhendo os benefícios disso.
Os desafios da contabilidade atual e as necessidades do empresário moderno
A relação entre escritórios contábeis e clientes mudou muito nos últimos anos. Se antes a contabilidade era responsável por solucionar problemas burocráticos, hoje o desejo é por uma parceria que vá mais além.
O escritório contábil que se aproxima de seu cliente está mais próximo de satisfazê-lo. Esse relacionamento é fundamental. Até porque a concorrência hoje é muito mais alta, graças à digitalização.
A contabilidade tradicional vem perdendo espaço, cedendo seu lugar para profissionais contábeis que focam em proporcionar a melhor experiência ao seu cliente, desde o primeiro contato.
As barreiras geográficas já não existem mais. As contabilidades que atendiam clientes de seu bairro ou região agora precisam buscar o crescimento através da digitalização, para expandir sua área de atuação. Até porque estes clientes também buscam soluções que contribuam para expandir suas oportunidades e seu mercado.
Contabilidade online, gestão financeira e contábil através de plataformas em nuvem, e o crescimento do trabalho remoto acabaram com qualquer fronteira existente na relação da contabilidade com os empreendedores.
Uma pesquisa feita pela Omie em 2019 apontou que 32,3% dos escritórios de contabilidade iriam investir na contratação de novas tecnologias para melhorar o serviço e expandir seu negócio.
Com o uso de soluções virtuais para legalização e gestão das demandas dos seus clientes, os profissionais contábeis chegam a otimizar até 40% de seu tempo, proporcionando maior dedicação às necessidades de seus clientes.
Para acompanhar a tendência, é essencial que um escritório contábil atenda estas necessidades dos novos empreendedores desde o primeiro contato, já na fase de formalizar o CNPJ.
Escritórios contábeis e a barreira do endereço fiscal: como solucionar e atender mais clientes
A definição do endereço fiscal é uma das primeiras etapas para a constituição de qualquer empresa. Durante décadas, as soluções que as contabilidades sugeriam para seguir com a formalização do CNPJ eram:
- Vincular a empresa no endereço residencial;
- Alugar um conjunto comercial;
- Atribuir o endereço da própria contabilidade.
No entanto, todas essas soluções não são ideais para começar um negócio do jeito correto, pois em algum momento limitarão o potencial de crescimento da empresa.
O endereço residencial pode ser facilmente barrado na fase de viabilidade do processo de abertura pelas Juntas Comerciais, pois há exigências de zoneamento em regiões comerciais das cidades para diversos tipos de empresa.
O aluguel de uma sala comercial e as contas de manutenção do imóvel (condomínio, luz, internet) causam mais demora no processo de abertura da empresa e também mais custos para o empreendedor, representando no mínimo 20% das despesas fixas de uma empresa.
Oferecer o endereço da contabilidade para sediar uma empresa do cliente ainda é uma prática de alguns escritórios de contabilidade, principalmente visando agilidade, mas transfere riscos de cobranças indevidas e uma responsabilidade muito alta ao profissional contábil que responde fiscalmente pelo cliente ao escolher essa modalidade.
Diante desse cenário, é importante conhecer e oferecer ao empreendedor que quer contratar seus serviços contábeis, outras alternativas, como o endereço fiscal virtual, também conhecido como escritório virtual.
Com ele, sua contabilidade consegue oferecer mais agilidade, segurança, credibilidade e custo-benefício ao cliente. Com parceiros ágeis, os escritórios contábeis resolvem o problema da maioria das empresas em poucos minutos, retendo o cliente e saindo na frente da concorrência.
Fonte: Contabeis.com.br
Como o Escritório Inteligente ajuda escritórios contábeis
Porém, para otimizar suas rotinas contábeis é necessário ter uma ferramenta que facilite o seu dia a dia e te da segurança para trabalhar os dados de forma assertiva.
Por isso, apresentamos as soluções do Escritório Inteligente, para otimizar o seu processo. Com a gente você terá a real integração contábil e a velocidade nos processos terceirizados.
Com as ferramentas que o Escritório Inteligente oferece, você conseguirá entregar também o serviço de BPO Financeiro e Recuperação de Créditos Tributários para o seu cliente de maneira rápida e simples.
- EiApp
Aproximar o contador de seu cliente é o objetivo do eiApp. Lançado em outubro, o app é gratuito para clientes do contador e vem com funcionalidades que substituem, por exemplo, a troca de e-mails, o serviço de entrega de documentos e entre outras. O eiApp está disponível para iOS e Android.
“Nosso diferencial é a disponibilidade da informação. O contador e seu cliente tem disponíveis os dados do seu negócio na palma de sua mão”.
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