Como automação contábil facilita a vida do contador?

A automação contábil já é uma realidade e tem transformado a maneira como profissionais e empresas do ramo prestam seus serviços, executam seus processos e atendem aos seus clientes. Assim, garantem ainda mais eficiência, economia e competitividade – o que é ainda mais valioso, considerando se tratar de um segmento altamente competitivo.

Não é novidade para ninguém que, devido às inúmeras transformações tecnológicas, a contabilidade tem passado por diferentes transformações e a presença e expansão da automação contábil é uma delas.

Considerando os benefícios mencionados, podemos dizer que veio para ficar, pois é indispensável. Pensando na importância desse tema, neste post explicaremos detalhadamente a automação contábil e informaremos como facilita o trabalho dos contadores. Acompanhe a seguir.


O que é a nossa automação contábil?

Trata-se de uma plataforma on-line e ela possibilita a captação dos lançamentos financeiros do ERP (sistema integrado de gestão empresarial), sistemas de gestão financeira e planilhas do cliente com a intenção de fazer a importação no seu sistema contábil.


Quais os benefícios da plataforma?

A plataforma apresenta diversos benefícios aos escritórios:

Elimina as atividades manuais, retrabalho, erros na digitação, torna os profissionais da contabilidade em analistas e menos operacionais, mantém a contabilidade em dia, antecipa o fechamento contábil e trás diferenciais em aquisição de novos clientes com a transformação digital. Abordaremos sobre esses aspectos na sequência do artigo. Continue lendo!


Compatibilidade com qualquer sistema contábil

Outro aspecto positivo da plataforma de automação contábil diz respeito à praticidade. Com essa ferramenta, os escritórios não sofrem nenhum impacto. Isso porque, são adaptáveis aos sistemas contábeis, ou seja, o contador não precisará trocar de sistema quando for usar a plataforma.


Como essa plataforma facilita o trabalho dos contadores?

A plataforma facilita o trabalho dos profissionais do ramo contábil de diversas maneiras. Muitas dessas questões estão relacionadas aos aspectos práticos da plataforma, a otimização da produtividade e a diminuição do número de erros. Destacaremos sobre essas questões abaixo. Confira!


– Aumenta a produtividade

A plataforma ajuda a automatizar diversas tarefas de natureza operacional. Dessa forma, há a economia de tempo e, consequentemente, aumenta a produtividade. Com isso, os escritórios contábeis podem direcionar mais os esforços aos projetos ou atividades com maior potencial lucrativo ou aquelas que possam gerar mais valor aos clientes.

A automação contábil, portanto, auxilia a aumentar a produtividade, pois torna-se possível fazer mais, contando com o mesmo número de colaboradores. recursos ou com a mesma quantidade de ferramentas. Isso significa que o seu escritório poderá atender mais clientes em menos tempo e melhorando a qualidade dos serviços prestados. Esses fatores, somados, contribuirão para aumentar as receitas do seu escritório contábil.

– Reduz os erros

Com a automação contábil dos procedimentos, não há a necessidade de fazer tarefas operacionais. Não é necessário, por exemplo, fazer lançamentos manuais etc. Dessa forma, as atividades são feitas de maneira mais eficaz, rápida e ágil. Além disso, diminuem-se a incidência de erros nas operações contábeis.

– Reduz o retrabalho

A redução do retrabalho é um benefício derivado da questão mencionada anteriormente. Com a diminuição do número de erros, não será necessário refazer os lançamentos. Essa característica também é muito importante, pois ajuda a melhorar a produtividade dos escritórios.

– Organiza o escritório

A automação contábil, contribui para organizar o escritório. Com isso, ganha-se agilidade na análise do desempenho financeiro do cliente e o escritório passa a ganhar um papel estratégico para o cliente.

É importante destacar ainda que a automação o ajudará a acabar definitivamente com o problema de não contar com as informações exatas no momento certo.

Com isso, podemos dizer que a plataforma possibilita que o contador foque os seus esforços para atuar como um contador consultor. Dessa forma, ele fornecerá serviços de maior valor aos clientes. Entre alguns exemplos estão as análises das demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, por exemplo) e a elaboração de relatórios.

Sem dúvida, esses serviços podem ser grandes diferenciais, pois evita-se a briga por preço e, ao mesmo tempo, você conseguirá gerar mais valor ao oferecer às empresas o que elas procuram.

A plataforma é indispensável atender mais clientes e poderá gerar mais valor a eles. Considerando todos esses benefícios mencionados, vale muito a pena contar com essa plataforma na sua empresa.

Você está com alguma dúvida sobre como funciona a plataforma de automação contábil? Entre em contato conosco. Será um grande prazer ajudá-lo a esclarecer os seus questionamentos em relação ao assunto.


Escritório Inteligente: ferramentas ideais para automação contábil

Porém, para automatizar o departamento contábil é necessário ter uma ferramenta que facilite o seu dia a dia e te da segurança para trabalhar os dados de forma assertiva.

Por isso, apresentamos as soluções do Escritório Inteligente, para otimizar o seu processo. Com a gente você terá a real integração contábil e a velocidade nos processos terceirizados.

Com as ferramentas que o Escritório Inteligente oferece, você conseguirá entregar também o serviço de BPO Financeiro e Recuperação de Créditos Tributários para o seu cliente de maneira rápida e simples.

– EiApp

Aproximar o contador de seu cliente é o objetivo do eiApp. Lançado em outubro, o app é gratuito para clientes do contador e vem com funcionalidades que substituem, por exemplo, a troca de e-mails, o serviço de entrega de documentos e entre outras. O eiApp está disponível para iOS e Android.

“Nosso diferencial é a disponibilidade da informação. O contador e seu cliente tem disponíveis os dados do seu negócio na palma de sua mão”.


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