Para que uma empresa seja organizada e bem administrada, é preciso que os gestores tenham todas as informações mais importantes de forma clara e rápida, para que sejam feitas as análises e as decisões sejam o mais corretas possível. Para isso, é possível contar com a tecnologia e otimizar os resultados empresariais, por meio da integração contábil.

A integração contábil permite compartilhar as informações do software de gestão do cliente com o sistema do escritório de contabilidade, o que ajuda na análise dos dados por parte do contador e elimina as atividades manuais e demoradas. Entenda, a seguir, 5 benefícios dessa integração.

1. Aumento da produtividade

A tecnologia é importante aliada das empresas no quesito produtividade. Tarefas feitas por pessoas, que costumam demorar dias para serem finalizadas e demandam uma grande quantidade de colaboradores, podem ser realizadas de forma automática e sem margem para erros no sistema integrado.

Além disso, o tempo e os recursos que ficariam direcionados para realizar essa atividade, poderão ser utilizado para a gestão estratégica. Assim, a equipe pode focar em pensar formas de obter mais sucesso ou, até mesmo, investir mais tempo no atendimento de quantidade de pessoas. Dessa forma, o contador e seus clientes vão conseguir se destacar no mercado.

2. Menores taxas de erros

Não é segredo para ninguém que o ser humano é suscetível a erros operacionais. E essas falhas podem causar problemas para o escritório de contabilidade, ainda que tenha sido da empresa que repassou os dados. No fim das contas, o escritório será responsável por contornar a situação no prazo estabelecido.

Além disso, existe algo muito comum quando o repasse de informações é feito manualmente: quando o contador recebe dados incorretos do cliente e só perceber no final do processo. A consequência disso é um retrabalho que poderia ser evitado com a ajuda de sistemas apropriados.

Então, a integração contábil garante que os dados retirados do software de gestão sejam mais precisos e classificados corretamente, o que diminui drasticamente a quantidade de cálculos incorretos e, consequentemente, melhor a tomada de decisões, aumentando as chances de acerto.

3. Organização financeira

A área contábil está intimamente ligada ao financeiro, por isso, precisam estar relacionados para que a empresa tenha bons resultados. Enquanto a gestão financeira é responsável por funções mais estratégicas, a contabilidade registra e faz análises das movimentações ocorridas.

Assim, a integração contábil possibilita que o setor financeiro da empresa fique mais organizado. Afinal, ele compila todos os dados no software de gestão e o contador pode, além de tudo, atuar de maneira preventiva, já que terá os dados para gerenciar a todo momento e não somente no período de fechamento mensal.

Essa atuação preventiva que acontece com a integração permite que a empresa tome medidas para que não tenha nenhum prejuízo financeiro e faça pequenas alterações em seu planejamento. Isso ajuda, inclusive, a garantir a sustentabilidade financeira a longo prazo.

4. Facilidade nos fechamentos mensais

No fechamento mensal são apuradas todas as movimentações contábeis, fiscais, trabalhistas e financeiras daquele determinado mês na empresa. Isso é feito para garantir a sua saúde financeira e efetividade da estratégia empresarial.

Certamente, esse processo envolve muitos documentos e dados, como DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa. Então é preciso muita organização para que o período de fechamento não seja estressante e caótico para o contador e o gestor.

A integração contábil é a ferramenta perfeita para que o fechamento mensal deixe de ser um pesadelo para os colaboradores dos departamentos envolvidos. Sem falar na grande facilidade para o contador em ter todas as informações compiladas e bem organizadas no período necessário. Então, é perceptível que essa solução vai otimizar os processos do empreendimento.

5. Melhoria no cálculo de indicadores financeiros

Para entender a real situação da organização empresarial ou apenas para obter algum dado específico, os indicadores financeiros são utilizados. Antes de aplicar seu dinheiro em determinada empresa, os investidores, por exemplo, fazem a análise de relatórios que permitem identificar esses índices. É possível citar os mais utilizados e que permitem conhecer as forças e fraquezas financeiras do empreendimento. São eles:

• índice de endividamento — identifica se a organização utiliza mais capital próprio ou de terceiros, por meio da composição do endividamento, do ROI e do ROE, por exemplo;
• índice de liquidez — avalia a capacidade que a empresa tem de honrar com as suas dívidas, para isso, são utilizadas algumas análises, como a de liquidez seca, liquidez geral e liquidez corrente;
• índice de rentabilidade — calcula o desempenho da empresa com relação ao capital investido e as vendas obtidas em determinado período. Para tal, é utilizado, por exemplo, giro do ativo, margem líquida e rentabilidade do patrimônio líquido.

Entretanto, é necessário que o contador tenha dados precisos para que a conclusão das análises sejam confiáveis e o relatório correto seja repassado para o gestor, possíveis acionistas ou investidores. Com certeza, a integração contábil garante resultados corretos e ajuda a organização a crescer.

Implementar a integração contábil não só facilita a atividade do contador, como torna as análises e conclusões mais confiáveis. Dessa forma, a empresa que, junto ao contador faz o uso dessa ferramenta, consegue ter vários benefícios a um baixo custo.

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#Escritório Inteligente: ferramenta ideal para integração contábil

Porém, para fazer isso é necessário ter ferramentas que facilite o seu dia a dia e te da segurança para trabalhar os dados de forma assertiva.

Por isso, apresentamos as soluções do Escritório Inteligente, para otimizar o seu processo. Com a gente você terá a real integração contábil e a eliminação da digitação.

Com as ferramentas que o Escritório Inteligente oferece, você conseguirá também entregar o serviço de BPO Financeiro para o seu cliente de maneira rápida e simples.

- EiApp

Aproximar o contador de seu cliente é o objetivo do eiApp. Lançado em outubro, o app é gratuito para clientes do contador e vem com funcionalidades que substituem, por exemplo, a troca de e-mails, o serviço de entrega de documentos e entre outras. O eiApp está disponível para iOS e Android.

“Nosso diferencial é a disponibilidade da informação. O contador e seu cliente tem disponíveis os dados do seu negócio na palma de sua mão”.

Bom, com esse artigo você percebeu que é importante para o futuro da contabilidade atuar de forma estratégica. As Soluções do Escritório Inteligente estão preparadas para te ajudar a atuar nessa perspectiva.

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