Elimine até 99% da digitação contábil, saiba como

Uma coisa é verdade: nem todo contador odeia a digitação.

Alguns contadores fazem questão de passar tempo digitando e manuseando papéis. 

Essa é uma escolha possível para contadores que desejam permanecer em uma forma tradicional de trabalhar.

Mas esse é seu perfil? 

Sabemos que muitos contadores ficam inquietos com esses processos, sempre buscando novas soluções que possam trazer mais resultados. 

Se esse é o seu caso, temos boas notícias para você! 

Para acabar com a digitação nos seus processos contábeis, siga os passos abaixo. 


Alinhe entradas dos documentos

Como seus clientes enviam documentos? Ainda é em papel? 

Para que você seja digital, seus clientes também precisam passar por esse processo. 

Por isso, é necessário passar tanto para os clientes atuais quanto os novos quais é o formato ideal para passar a documentação financeira.

Obviamente, nem todos os clientes terão essa disponibilidade de passar 100% para o digital. 

Porém, você como contador pode perceber quais clientes já estão maduros para usar o digital, além de treinar e ensinar os clientes que estejam interessados nessa transição para o digital. 

A contabilidade real é essa: não é apenas sobre números e documentos, mas sobre pessoas e conexões! 

Reveja processos

Assim que os processos de entrada estiverem alinhados, os processos de lançamentos dentro do seu escritório também precisam de uma atenção especial. 

Não basta apenas sua equipe ter os documentos nos formatos certos em mãos. 

É necessário todo um treinamento com a equipe utilizando de forma correta os documentos. 

Por isso, foco nos seus processos internos é fundamental para que você acabe de vez com a digitação.

Abrace o Digital

Por fim, depois de alinhar pessoas e processos, é necessário dizer o item chave para essa mudança: a tecnologia.

Toda essa mudança só é possível se forem utilizadas as tecnologias corretas. 

Afinal, até enviar um simples extrato por e-mail ou Whatsapp vai exigir uma tecnologia digital, como computador, notebook ou celular.

A tecnologia é uma ferramenta central na extinção da digitação contábil, pois será ela que dará as outras possibilidades de fazer contabilidade. 

Mas é importante lembrar: tecnologia sem pessoas não é nada!  

Em todo o processo é importante lembrar que quem vai manusear essa tecnologia é uma pessoa, e ela precisa estar preparada e confortável para essa mudança.

Se você procura por uma plataforma que vai te dar suporte para todas essas mudanças, conte com o Escritório Inteligente! 

Aqui nós te acompanhamos de ponta a ponta na transformação digital. 

Deixe a sua contabilidade em dia e acabe com a digitação através de nossas soluções! Para saber mais como ter essa facilidade no seu escritório, acesse o link agora mesmo!






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