O que você conhece por sustentabilidade?
Muito se fala sobre a questão ambiental. Tão importante para os nossos tempos com tantas crises no mundo inteiro nesse sentido. É nosso dever como empresas pensar nesses termos também.
Porém, existe um lado da sustentabilidade que pouco é falado: o da durabilidade e continuidade!
Um trabalho sustentável não é apenas aquele que faz bem para o meio ambiente, reduzindo gastos de energia, e até de recursos naturais. Mas também engloba ideias e soluções que fazem com que o trabalho dure por muito tempo sem causar danos ou prejuízos para a empresa e os colaboradores.
Isso inclui desde o cálculo real entre custo e lucro de seu escritório até a integridade física e mental dos seus colaboradores.
Quer ver um exemplo? Se um dos seus colaboradores ou você mesmo precisar faltar do trabalho, existe um plano de trabalho para que tudo ocorra normalmente?
Sustentabilidade é isso! É pensar em soluções inteligentes para que seu escritório tenha durabilidade e eficiência.
Quer saber como fazer seu escritório sustentável? Confira essas dicas infalíveis!
Organize processos
Quem faz o que em seu escritório? Os prazos são bem definidos e alinhados?
Essas são apenas algumas perguntas que definem algo de extrema importância para a funcionalidade de todos os trabalhos: processo!
Processos são as diretrizes que direcionam a ordem, prioridade e prazos que vão definir todo o fluxo de trabalho da empresa.
Caso isso não esteja bem definido, você terá uma equipe cansada, desmotivada e pouco produtiva. Afinal, sem estratégia nem todo o trabalho do mundo vai trazer resultados.
Já com os processos ajustados, sua equipe consegue produzir o seu melhor de acordo com sua real capacidade. Contribuindo para que o escritório tenha uma longa jornada com ótimos resultados.
Por isso, ajustar processos no seu escritório é essencial para que seu escritório se torne sustentável.
Acabe com a contabilidade em papel
Você ainda usa papéis para fazer sua contabilidade?
Se sim, quanto você e seus clientes gastam por mês para isso? Ou até: quantas horas de trabalho seu escritório perde digitando lançamentos contábeis?
Isso não é sustentável!
Sabemos que a dificuldade de muitos contadores é que vários clientes ainda não aderiram ao digital. Mas, em um mundo online, isso precisa acabar.
É função do contador encontrar soluções que vão facilitar tanto para o cliente quanto para os colaboradores.
Isso pode ser feito através da automação contábil, que acaba de vez com a digitação de lançamentos.
Desta forma, você não precisa gastar com papelada e tem um ótimo ganho tanto em produtividade quanto de lucro real.
Então acabe de vez com a contabilidade em papel e tenha uma contabilidade mais sustentável.
Otimize seu tempo
Seguindo todas essas etapas, você e todo seu escritório terá mais tempo. E o tempo bem utilizado é o segredo para uma contabilidade sustentável.
Sustentabilidade nada mais é do que entender os recursos de agora, e as possibilidades para o futuro.
Certamente há diversas estratégias para sustentabilidade, mas todas elas exigem melhor utilização do tempo. Afinal, o tempo é nosso maior ativo. Sem ele certamente não iremos a lugar nenhum.
Pensar em sustentabilidade é investigar ideias para a otimização do tempo. Tanto a longo quanto a curto prazo.
Se você quer trilhar o caminho da sustentabilidade, tenha certeza de que você pode contar com o Escritório Inteligente.
Nós estamos há 17 anos no mercado contábil ajudando escritórios contábeis a serem mais sustentáveis. Tudo isso através de soluções de tecnologia que vão te ajudar a otimizar seu tempo.
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