Tarefas e mais tarefas!
Essa é a rotina de diversos escritórios contábeis em todo o Brasil.
Várias demandas e a contabilidade atrasada.
Como lidar com todas as obrigações do escritório, fazer um bom atendimento e não deixar nenhuma entrega atrasada?
Nesse artigo, vamos te mostrar passos práticos para lidar com grandes demandas de trabalho.
Se organize
Já dissemos aqui como ter mais tempo no trabalho com 3 passos práticos. Porém, é importante enfatizar a primeira etapa de todos os processos para ganhar mais tempo ou lidar com grandes demandas: organização!
Apesar de parecer uma tarefa fácil, não é simples nada simples, principalmente quando já há coisas atrasadas.
Organizar suas obrigações é registrar e definir prioridades. Esse é o primeiro passo para criar processos de sucesso que vão mudar seu dia a dia.
Para isso, use ferramentas de organização manuais e digitais. Vale tudo!
O Importante é encontrar uma forma eficiente para você não deixar nenhuma tarefa despercebida. Além de registrar suas prioridades, é importante colocar uma data de entrega e uma média de tempo que você precisa para realizar bem a tarefa.
Depois disso tudo organizado, é hora de seguir para o próximo passo!
Crie processos de trabalho
O próximo passo é criar soluções!
Quando você já tem tudo registrado, agora você está apto para criar um fluxo de trabalho que respeite essas demandas.
Nesta hora é importante criar metas realistas. De nada adianta colocar apenas uma hora para uma tarefa que dura três horas. Isso só vai gerar mais atraso e desorganizar tudo de novo.
Crie fluxos de trabalho que sejam:
- Funcionais;
- Sustentáveis a longo prazo;
- Respeitoso com o tempo de trabalho.
Desta forma, você estará pronto para lidar com qualquer fluxo de tarefas sem sobrecarregar você e sua equipe!
Falando sobre equipe, é importante focar no próximo tópico.
Delegue funções
Esse é um dos detalhes mais importantes para um escritório contábil organizado!
Fazer tudo sozinho nunca é a solução. As coisas podem ir bem por um tempo, mas se tornam insustentáveis.
Por isso, é importante que você, contador, conte com toda sua equipe.
Treine pessoas, delegue tarefas de acordo com a função e habilidades de cada pessoa e assim todo o planejamento e criação de processos terão uma solução real.
Pronto! Com essas etapas você certamente terá uma contabilidade mais organizada e em dia.
Porém, se você deseja algo mais elaborado que vai realmente alavancar, isso só será possível através do próximo tópico.
Automatize seus processos
Já mostramos por aqui porque a automatização contábil é importante para você.
Porém, é importante enfatizar todos os benefícios:
- Acabe com a digitação;
- Lançamentos contábeis em 1 minuto;
- Sem dor de cabeça com documentos em PDF e outros formatos.
Tudo isso com poucos cliques! Deixe sua contabilidade em dia com nosso Conversor universal!
Para saber na prática como funciona com detalhes nossa automatização de processos, acesse aqui.
