Tempo é o maior ativo que temos.
É através dele que organizamos toda nossa demanda e espaço de trabalho.
Então como ganhar mais tempo no trabalho e produzir mais?
Uma boa opção é reduzir o tempo de digitação dos lançamentos contábeis, etapa do trabalho que pode ser trocada com outras ferramentas.
No artigo de hoje vamos contar o passo a passo para que essa mudança ocorra.
AUTOMATIZE SEUS PROCESSOS:
Para começar esse processo, você vai precisar de tecnologia.
Organize seus processos para que eles funcionem através do digital, e não só manualmente.
Essa é a principal forma de tirar essa carga horária dos seus colaboradores.
O que antes poderia demorar horas, pode ser resolvido com alguns poucos cliques.
Isso vai tirar o tempo da digitação e dar mais espaço para outras tarefas importantes no Escritório de Contabilidade.
EDUQUE SEUS CLIENTES:
Automatizando processos de lançamentos internos, você ainda vai ter outras responsabilidades.
Também é necessário levar seus clientes para o digital.
Não basta apenas usar a tecnologia, seus clientes precisam ser ensinados como eles participam desse processo de transformação.
Uma boa forma de introduzir a automação para os clientes é mostrando as vantagens para os clientes no dia a dia.
Assim você tem um forte aliado na hora de reduzir as horas de trabalho de todo mundo.
TREINE SUA EQUIPE:
Por fim, toda sua equipe precisa estar por dentro desse processo.
São eles que vão levar para frente esses processos e vestir a camisa da empresa contábil.
Por isso, é de extrema importância que os colaboradores entendam o lugar do digital na contabilidade.
Assim eles também vão poder passar esse conhecimento para os clientes, criando uma cadeia de informações saudável para todo o processo de transformação digital.
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