![Contabilidade 4.0: tendências de primavera](https://escritoriointeligente.com/mkt/wp-content/uploads/2021/04/contabilidade4.0.jpg)
Vivemos atualmente num mundo onde a tecnologia desempenha um papel cada vez mais relevante, seja na vida das pessoas, seja no setor da contabilidade ou no mundo empresarial.
Fruto desta evolução, a transformação digital tem sido cada vez mais adotada pelas empresas, que procuram acompanhar as novas tendências para se manterem competitivas.
No caso dos escritórios de contabilidade, a evolução está também cada vez mais presente, fruto de uma digitalização cada vez mais necessária para simplificar os processos e para tornar o trabalho do contabilista cada vez mais relevante.
O conceito de contabilidade 4.0 ganha assim cada vez mais força junto dos profissionais, sendo uma das grandes tendências para os próximos tempos.
O que é a Contabilidade 4.0?
Com ligação à indústria 4.0, o conceito de contabilidade 4.0 é uma tendência que surgiu com a transformação digital e que procura, através do uso da tecnologia, modernizar, otimizar e automatizar o trabalho dos contabilistas certificados.
De entre as várias tarefas que são automatizadas neste processo, destacam-se:
- Receção automática de faturas e documentos
- Apuração automática de impostos e encargos
- Obtenção de insights para apoio à tomada de decisão
- Integração entre ferramentas e plataformas
Através desta evolução, é possível ao contabilista perder menos tempo em tarefas repetitivas e burocráticas, permitindo centrar no apoio e aconselhamento aos seus clientes, papel este que poderá trazer maior valor para o negócio.
Que vantagens traz a contabilidade 4.0?
A Contabilidade 4.0 é já um conceito que está a chegar aos escritórios de contabilidade como forma deste setor se adaptar às novas exigências dos tempos em que vivemos.
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Com esta transformação digital, são várias as vantagens que os contabilistas irão retirar de forma a conseguirem melhorar o seu trabalho e a tornarem o seu papel cada vez mais relevante e útil junto dos seus clientes.
- Agilidade na execução dos prazos
Com várias tarefas a passarem a ser executadas de forma automatizada ou simplificada, será possível processar dados e documentos de forma mais rápida, permitindo cumprir todos os prazos de forma mais simples.
- Foco no cliente
Com uma redução das tarefas manuais e repetitivas, os contabilistas ganham mais tempo para se centrar onde podem trazer maior valor aos seus clientes.
Através de uma análise detalhada à atividade da empresa, é possível entregar aos gestores alguns insights importantes que permitem apoiar na tomada de melhores decisões.
Mobilidade
Através do acesso a novas ferramentas baseadas em cloud, será possível aos contabilistas trabalhar a partir de qualquer lugar como se estivessem no escritório.
Desta forma, será possível dar uma resposta muito mais rápida e personalizada aos clientes, uma vez que todos os dados estão disponíveis através de qualquer lugar e qualquer dispositivo.
Ferramentas que podem ser o seu maior aliado
Gradualmente, são cada vez mais as plataformas e ferramentas à disposição dos contabilistas certificados, para que estes possam desempenhar de forma mais otimizada o seu trabalho.
Muito do trabalho que era até aqui realizado de forma manual começou a ser automatizado, algo que tem ajudado a reduzir as múltiplas burocracias características desta função.
Fique a conhecer algumas das ferramentas que irão ajudar a simplificar o trabalho dos contabilistas.
- Ferramentas Cloud
A pandemia que vivemos atualmente veio intensificar a aposta no trabalho remoto, algo que se apontava há algum tempo como uma tendência.
De forma a permitir a execução das tarefas longe do escritório de contabilidade, tornou-se essencial para as empresas passarem a utilizar soluções cloud, tanto para armazenamento de dados, como para a gestão dos processos contabilísticos.
Através das ferramentas cloud é possível armazenar dados para aceder a partir de qualquer lado, assim como manter guardado um backup de toda a informação com o elevado nível de segurança.
Desta forma, é possível ao contabilista aceder a toda a informação à distância, podendo trabalhar a partir de casa ou das instalações do cliente.
- Faturação e assinatura digital
De forma gradual, a adoção da faturação eletrónica e a assinatura digital por parte das empresas começa a ser cada vez mais generalizada.
Através do uso destas ferramentas, será possível simplificar a receção, processamento e integração dos documentos. Desta forma, será possível poupar tempo no lançamento de faturas, uma integração automática com os softwares de faturação e gestão e a redução no consumo de papel.
- Inteligência artificial
Os softwares de faturação e de gestão estão hoje cada vez mais repletos de funcionalidades desenhadas para apoiar o trabalho dos contabilistas certificados.
Através do uso da inteligência artificial, será possível um tratamento cada vez mais automatizado dos dados, assim como a realização de alguns cálculos mais complexos que hoje têm de ser feitos de forma manual.
Desta forma, é possível uma análise mais detalhada do desempenho da empresa, obter insights mais completos e conseguir antever alguns cenários que poderão ser vantajosos para o futuro dos clientes.
Com este novo conceito da Contabilidade 4.0, será possível aos contabilistas adaptarem-se a uma nova era tecnológica onde a inteligência artificial e as plataformas irão substituir várias das tarefas repetitivas que hoje são realizadas de forma manual.
Os contabilistas certificados irão assim readaptar a sua função de forma a trazerem cada vez mais valor aos seus clientes e a tornarem-se verdadeiros conselheiros na hora destes tomarem decisões importantes para os seus negócios.
Esta evolução irá impor alguns desafios aos profissionais de contabilidade, de forma a adaptarem-se a esta nova realidade e a captarem cada vez mais conhecimento, mas irá permitir tornar o seu trabalho mais eficiente, simples, relevante e especializado.
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Fonte: Accounting Summit
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