Nem o mais pessimista dos empresários poderia pensar na possibilidade de vivenciar o caos decorrente da pandemia do novo coronavírus. Conforme as semanas foram passando, as previsões de resolução do problema mostravam-se bastante desanimadoras. Como em outras áreas, os desafios para a contabilidade durante este momento socioeconômico tão delicado variam. Por isso separamos aqui quais foram esses desafios.

Identificar cada uma dessas adversidades é essencial para que você, contador, saiba lidar com todas da melhor maneira possível. Pensando nisso, nós elencamos os principais obstáculos a serem enfrentados pela área contábil e, principalmente, como encará-los de maneira objetiva e efetiva.

Para mais detalhes sobre o assunto, basta continuar a leitura das próximas linhas!

Mudanças constantes da legislação

Como você sabe, a crise implantada pelo agravamento da pandemia gerada pelo novo coronavírus fez com que os governos de todo o mundo tomassem medidas drásticas. No caso específico das empresas, uma série de ações foi concebida e, temporárias ou não, colocadas em prática. O intuito é o de tentar minimizar os impactos absorvidos pelas organizações — principalmente as de pequeno e médio porte.

Então, se antes do período pandêmico o contador já precisava manter-se atualizado quanto a eventuais alterações da legislação contábil, agora o cuidado deve ser redobrado. Em se tratando da CLT, por exemplo, muitas medidas provisórias foram aprovadas, como a MP 936. Ela versa sobre os acordos firmados entre empresas e funcionários para diminuir as jornadas de trabalho e, consequentemente, os salários.

Estar plenamente ciente acerca de todos os detalhes dessa e de outras resoluções é crucial para que os contadores saibam orientar seus clientes adequadamente. Diante de um cenário complexo, como o atual, é preciso conferir as atualizações inerentes aos dados contábeis, a fim de evitar transtornos ainda maiores mais à frente.

Importante dizer também que o LASB (sigla inglesa para o Conselho de Normas Internacionais de Contabilidade) já se posicionou contra a realização de grandes mudanças nas normas contábeis vigentes. Para os dirigentes do órgão, as diretrizes já foram elaboradas para abranger qualquer tipo de cenário, incluindo este, ainda muito recente.

De todo modo, você também deve ficar de olho nas deliberações do LASB. Prova disso é a revisão da emenda correlacionada à contabilidade de arrendamentos. Com base na modificação, até o dia 30 de junho de 2021, os processos inerentes aos contratos de arrendamentos tornar-se-ão mais simplificados, dispensando a necessidade de recálculo.

Nota-se que as pessoas encarregadas das demonstrações financeiras precisam focar a transparência. Do lado dos auditores fiscais, espera-se que haja uma boa dose de bom senso, já que as dificuldades impostas pela Covid-19 falam por si.

Adequação a prazos

Devido à pandemia da Covid-19, os prazos para recolhimento de tributos (municipais, estaduais e federais) sofreram algumas alterações relevantes. Isso significa que, além de atentar ao lançamento dos dados, é necessário recriar o agendamento fiscal dos clientes.

Tudo, é claro, deve ser feito de acordo com as particularidades dos principais documentos fiscais atrelados às atividades de cada empresa. Um dos papéis centrais dos contadores reside em atualizar seus clientes quanto a quaisquer aberturas para prorrogação de pagamentos. 

Ampliação do risco de inadimplência dos clientes

Outro grande problema ao qual praticamente todas as organizações do planeta estão sujeitas é a probabilidade de aumento da inadimplência. No mundo ideal, os gestores sempre se esforçam para zerar a taxa de clientes inadimplentes. No real, o fato é que eliminar completamente esse índice é algo muito difícil, para não dizer que se trata de uma meta inviável.

O que pode ser feito, com muito sucesso, é a redução da taxa para patamares extremamente baixos e fáceis de serem administrados. Na medida em que a renda das pessoas cai, evidentemente, em algum momento, haverá reflexos nas contas a pagar. Em um evento de proporções imensas, como o desta pandemia, o mínimo a se considerar é o recrudescimento de tais consequências financeiras.

A falta de dinheiro faz com que muitos clientes dos contadores tenham de atrasar pagamentos. Todo mundo, sejam pessoas físicas, sejam jurídicas, está em fase de dialogar e chegar a novos acordos. No setor contábil, acontece a mesma coisa. O segredo para contornar a queda abrupta das receitas consiste em ir para a conversa munido de algumas propostas de soluções.

Sobrecarga de trabalho

Por incrível que possa parecer, o outro lado da moeda é caracterizado pelo excesso de clientes. Em um primeiro momento, essa situação tende a ser comemorada. Afinal, muita gente está aflita por perder o emprego ou estar em vias de ficar sem o seu. Por outro lado, bons contadores vislumbram não só a manutenção de sua atividade econômica, mas, igualmente, a oportunidade de aumentar a receita do escritório contábil.

Para uma empresa de contabilidade, o aumento repentino da demanda deriva da necessidade de orientação apropriada. Movidos pela tentativa de reverter um quadro tão negativo, boa parte dos empresários está em busca de suporte contábil especializado.

Ao mesmo tempo que a procura pelos serviços oferecidos pelo seu escritório é uma ótima notícia, ela também aparece como um dos desafios para a contabilidade. Para não frustrar expectativas e, sobretudo, para preservar a boa reputação da sua empresa no mercado, convém filtrar os pedidos de atendimento.

Definitivamente, a opção de se sobrecarregar de trabalho em um período tão delicado, confuso e tenso, como o atual, não é um bom negócio. Portanto, vale a pena avaliar todas as possibilidades com calma e comprometer-se somente com aquilo que você poderá entregar com máxima qualidade. Por fim, tenha em mente que a adoção de uma gestão de relacionamento com o cliente eficaz também é muito útil.

Aumento de custos operacionais

Infelizmente, diversos escritórios de contabilidade veem-se diante da necessidade de elevar os custos operacionais do negócio. A alta da demanda de trabalho, por exemplo, também tende a trazer consigo um ônus: a contratação de mão de obra temporária.

A expansão de qualquer negócio é ótima, mas, no decurso de uma pandemia sem hora específica para terminar, o processo se torna mais arriscado do que o habitual. Por conta disso, os contadores precisam, mais do que nunca, ampliar os custos do seu operacional com cautela, planejamento e criação de planos de contingência.

Por sinal, vale frisar a importância de seguir um planejamento tributário bem-estruturado. Ele será o guia imprescindível para que seu escritório contábil consiga adequar-se a esse período econômico conturbado. Simultaneamente, você deve buscar ferramentas que possam otimizar seu trabalho, como um sistema de gestão contábil completo. Lembre-se de que aliar seu operacional a soluções tecnológicas é primordial para se diferenciar da concorrência do mercado.

Fonte: Fortes Tecnologia

#Escritório Inteligente: ferramenta ideal para otimização de recursos no escritório contábil

Porém, para fazer essas análises é necessário ter uma ferramenta que facilite o seu dia a dia e te da segurança para trabalhar os dados de forma assertiva.

Por isso, apresentamos as soluções do Escritório Inteligente, para otimizar o seu processo. Com a gente você terá a real integração contábil e a velocidade nos processos terceirizados.

Com as ferramentas que o Escritório Inteligente oferece, você conseguirá entregar também o serviço de BPO Financeiro para o seu cliente de maneira rápida e simples.

- EiApp

Aproximar o contador de seu cliente é o objetivo do eiApp. Lançado em outubro, o app é gratuito para clientes do contador e vem com funcionalidades que substituem, por exemplo, a troca de e-mails, o serviço de entrega de documentos e entre outras. O eiApp está disponível para iOS e Android.

“Nosso diferencial é a disponibilidade da informação. O contador e seu cliente tem disponíveis os dados do seu negócio na palma de sua mão”.

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